Datenschutz
Entwurf. Bitte vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlich
Matthias Masan, Fußballschule Kleiner Heuberg, Stadtgraben 2, 72348 Rosenfeld
E-Mail: info@fs-kleiner-heuberg.de
2. Online-Anmeldung
Wenn ihr euer Kind über das Anmeldeformular anmeldet, verarbeiten wir die Angaben zum Kind (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Verein, Krankenkasse, Haftpflicht, Konfektions- und Stutzengröße sowie freiwillige Angaben zu Krankheiten, Allergien und Medikamenten) und zur erziehungsberechtigten Person (Name, Telefon, E-Mail). Bei Camps mit einem Partnerverein (Fasnetscamp: TSV Geislingen e.V., Ostercamp: SC Concordia Zollern, Pfingstcamp: SV Rosenfeld e.V.) geben wir die Teilnehmerliste an diesen Mitveranstalter weiter, soweit das für die Durchführung nötig ist. Wir brauchen diese Daten, um den Platz zu vergeben, euch zu informieren und im Notfall erreichbar zu sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Teilnahme).
Freiwillige Gesundheitsangaben wie Allergien oder Medikamente verarbeiten wir nur mit eurer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur, damit wir im Training richtig reagieren können. Ihr könnt die Einwilligung jederzeit widerrufen.
3. Speicherung bei Google
Die Anmeldungen werden in einer Tabelle bei Google Tabellen gespeichert, die nur wir einsehen können. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. [bitte prüfen: Google-Konto der Fußballschule, Auftragsverarbeitung abgeschlossen]
4. Fotos
Fotos, auf denen euer Kind zu erkennen ist, veröffentlichen wir nur, wenn ihr bei der Anmeldung zugestimmt habt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zustimmung könnt ihr jederzeit per E-Mail widerrufen.
5. Wie lange wir Daten speichern
Wir löschen die Anmeldedaten spätestens zwölf Monate nach Ende des Angebots, außer wir müssen sie aus steuerlichen Gründen länger aufbewahren. [Frist bitte bestätigen]
6. Hosting und Server-Logs
Die Website liegt bei Netlify, Inc., San Francisco, USA. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt kurzzeitig in Server-Logs gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website setzt keine Cookies und nutzt kein Tracking.
7. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Baden-Württemberg beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
